BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi mangler den helt centrale person i vores hus og organisation, der kan varetage en bred vifte af opgaver.
Du bliver vores ansigt udadtil og den første som mange møder i et internationalt hus fyldt med konferencegæster, lejere og studerende.
Da Nordsøen Forskerpark og Nordsøen Oceanarium har samme ledelse og administration, vil der også være mange opgaver for Oceanariet.
Sådan er du:
Vi forestiller os, at du er udadvendt og møder alle med et smilende ”godmorgen”.
Som person er du rolig og struktureret og kan formå at bevare overblikket.
Vi forventer, at du har et medfødt servicegen, men også er nysgerrig på de ting, der kommer din vej.
Sådan er dine kompetencer:
Vi forestiller os, at du er uddannet på kontor med speciale i administration eller at du har erfaring med sekretær- og receptionsarbejde.
Du mestrer engelsk og kan begå dig i et internationalt miljø, hvor flere kulturer mødes.
Du har flair for IT og er lærenem i den hurtige digitale udvikling.
Sådan er dit nye job:
Jobbet hvor 2 dage ikke ens.
Som medarbejder i receptionen får du en meget central rolle i vores hus og du er den, der skal svare på alle mulige og umulige spørgsmål. Det kan både være i telefonen, hvor din smilende stemme svarer venligt og med stor tålmodighed, men det kan også være på mail, hvor dine skriftlige evner udfolder sig kort og præcist.
Du vil være den, som tager imod bookinger på møder og konferencer og sikrer gæsterejsen ved også at tage imod gæsterne og får hjulpet dem godt i gang med AV-udstyr i lokalet.
Du bliver på sigt superbruger i Oceanariets billetsystem, så du lynhurtig kan assistere gæster og Marketingafdelingen ved at oprette og udsende billetter og opdatere vores webshop.
Dit job vil også indeholde sekretæropgaver for vores direktør, som f.eks. rejsebestilling og andre forefaldende opgaver.
Du kommer på fornavn med posten og GLS-chaufføren, da du fungerer som den centrale postfordeler til husets lejere og medarbejdere.
Sådan er din nye arbejdsplads:
Vi har en fleksibel, udfordrende og varierende arbejdsplads fyldt med engagerede og passionerede kolleger.
Vi arbejder sammen på tværs af Nordsøen Forskerpark og Nordsøen Oceanarium for at gøre stedet attraktivt for turister, forskere og konferencegæster.
Vi er fleksible og træder til, hvor der er brug for det. Derfor kan man opleve om at blive bedt om at hjælpe til i andre afdelinger.
Det andet:
Lønnen gives efter kvalifikationer. Hertil kommer der pension på 10 %. Derudover har vi flere personalegoder samt en arbejdsplads med stor variation i hverdagene.
Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer fordelt på 5 dage. Den normale arbejdstid ligger mellem kl. 8:00 og 15:00 og der må forventes weekendarbejde ca. 2 weekender pr. år.
Startdato: Snarest, dog senest d. 1. november 2024.
Ansøgningsfrist: fredag d. 30. august kl. 23:59
Vi forventer at samtaler vil blive holdt i uge 37 (onsdag/torsdag)
Stillingen søges gennem dette opslag, hvor du kan uploade CV og ansøgning. Ansøgninger modtaget på anden vis medtages ikke. Tip: Det er også muligt at uploade en kort video.
Vi opfordrer alle uanset, køn, alder, religiøs overbevisning, om du spiser fisk eller ej at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Nordsøen Oceanarium & Nordsøen Forskerpark, Willemoesvej, 9850 Hirtshals
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6100323
