BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
DTU Aqua søger en dygtig, udadvendt, ansvarsbevidst og fleksibel sekretær til at hjælpe os i sekretariatet i Hirtshals. Du bliver en del af en central funktion i servicering af medarbejderne i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i Sektion for Administration og Service.
Sektion for Administration og Service har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, journal-funktion, servicemedarbejdere, omstilling, indkøb og arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du skal være sekretær for de medarbejdere som hører hjemme i Hirtshals samt varetage lettere opgaver indenfor studieadministration. Sekretæropgaverne dækker f.eks. superbrugerfunktion i administrative systemer til tidsregistrering, rejseafregning, indkøb; posthåndtering, telefonpasning, referatskrivning og som blæksprutte: mange andre forefaldende opgaver. Nogle opgaver vil være lokale i Hirtshals, andre vil være tværgående for resten af instituttet.
En af dine primære opgaver bliver at være kontaktpunkt for vores studerende og studieleder på Hirtshals Campus.
Du skal journalisere for medarbejderne i Hirtshals og være afløser for instituttets journalkoordinator.
Du skal være superbruger i indkøbssystemet, så du kan hjælpe dine kolleger med ordrer, systemet, varemodtagelser, analyser og oplæring.
Opgaverne løses i samarbejde med medarbejderne i sekretariatet i Hirtshals samt de øvrige sekretærer og medarbejdere i Sektion for Administration og Service.
Vores forventninger
Du har en relevant kontoruddannelse og omfattende erfaring med sekretærarbejde og måske erfaring med journalarbejde og indkøb.
Det er vigtigt at dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.
Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.
Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig og ansvarsbevidst og at du har det særlige service-gen som gør dig ideel til stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet og aflønning vil ske på basis af dine kvalifikationer.
Vi tilbyder et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.
Ansættelsesstedet vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Nordsøen Forskerpark, 9850 Hirtshals.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 1. marts 2024
. Åbn linket ”Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Stillingen er ledig til besættelse hurtigst muligt.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks største forskningsskib. Instituttet har 350 medarbejdere, hvoraf en tredjedel er videnskabeligt personale. Mere end 30 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hjørring Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
HAVUNDERSØGELSESSKIBET DANA DANMARKS FISKERIUNDERSØGELSER, Willemoesvej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5984329